还有场地的问题，谁提供乐高玩具，谁负责玩具的保养，综合性的问题，比较难啊

关于这个，仅我自己的意见和想法是自己带自己的零件或者作品。
比如搞个火车系统，一个人要搭建一个很大的铁路系统耗费的零件应该需要很多，如果聚会，与会者可以自带铁轨及相关set。根据工程自行增加所要的搭建材料
那如何分辨是自己所带的set或零件？
可以用些帖纸或者特定颜色砖分配指定给各个玩家，甲人带的铁轨打上红色砖，乙人的铁轨按上绿色砖做记号，丙人的用蓝色砖记号，以此类推。等收工后按颜色拿回自己的，不至于乱套。并且涉及高价值的物品需要由专人或多人来监督和管理。防止有人混水摸鱼。借鉴国外的视频，有用隔离带将重要展台隔开一定距离，可以拍照，拍录像可以看。
火车搭建也少不了城市系列作应承。城市系列也是自带SET ,甲带消防局、乙带百货商店、丙带宠物店、丁带咖啡店。。。。。等等类推、
最重要是根据聚会的规模设定好，人数、所要展示的搭建内容。规划好用地面积。如果产生费用需要由专人管理，并提供收支明细。
以上一些胡言乱语请大家指正探讨。

支持

先期可以预先确定好一块场地，规划成若干块，比如以32x32标准街景尺寸为一块，参与者每人认领几小块，然后将自己的作品或者set成品嵌入其中(这样各自的砖不容易乱)，先期搞城市主题最容易，火车穿插其中（火车不要所有人都参与，几个火车大神即可，要不太容易乱）

关键是这种规模，不可能搭了一天就拆，那样未免太可惜，一定是有个场地可以展示几天并且有专人看管，可以和比较大的咖啡厅，书屋之类的合作，这样参与者不用花钱，咖啡厅书店获得广告效应，可能更容易实施